AGROCOV SRL - P.le Bligny 2 16141 - Genova P.IVA: 03640880104

OGGETTO: INFO 196- Informativa ai sensi dell’articolo 13
                   della legge 196 /03 codice testo unico sulla Privacy

             PREMESSA

1.      La legge indicata in oggetto regola la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi facenti capo a chi “tratta” informazioni riferite ad altri soggetti.

         La presente ha lo scopo di:

a)   Informare la persona cui i dati si riferiscono in merito all’utilizzo che viene fatto delle relative informazioni,

b)       chiedere il consenso allo svolgimento delle rela­tive operazioni.

2.      La Legge in questione Intende come “trattamento dei dati” le seguenti operazioni:

                        • raccolta,                      · estrazione,
                        • registrazione,              · raffronto,
                        • organizzazione,          · utilizzo,
                        • conservazione,           · interconnessione,
                        • elaborazione,              · blocco,
                        • modifica,                     · cancellazione,
                        • selezione,                   · distruzione.

FINALITÀ’ E MODALITÀ’ DEL TRATTAMENTO

I  dati personali in questione saranno trattati:

·            su supporto magnetico e su supporto cartaceo

·            da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportu­namente istruiti e resi edotti dei vincoli impo­sti dalla legge 196/03 ,

·            con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto inte­ressato cui i dati si riferiscono, atte ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato, i terzi sono vincolati da apposito accordo per tenere riservati tali dati e a non diffonderli, in particolare:

v    alcuni dati, nell’ambito dell’esecuzione del contratto e per l’esecuzione delle contabilità per paghe, contributi e adempimenti fiscali verranno trattati da studi o società apposite

v    per motivi strettamente funzionali anche gli addetti alla manutenzione EDP potrebbero venire a conoscenza dei dati anzidetti, con tutte le precauzioni informatiche del caso;

v    per motivi sanitari regolati dalle leggi , per le dichiarazioni di idoneità al lavoro e per ottemperare ai requisiti del dlg 626/94 alcuni dati personali saranno generati da studi medici o istituti di accertamento sanitari e conservati dalla ns. società;

L’elenco di tali società, studi ed istituti é riportato in allegato

4.       Il trattamento in oggetto, in alcuni casi  per ottempe­rare a norme di legge o di contratto,  è necessario che includa anche la comunicazione di dati personali anche per via telematica ad altri sog­getti terzi, quali:

a)            INPS,

b)            INAIL,

c)            Agenzia delle Entrate,

d)       ASL 3

5.       E’ necessario inoltre prevedere l’accesso ai suoi dati personali:

a)              ai fini ispettivi da parte degli organi preposti alla vigilanza In materia sanitaria,

b)              per eventuali comunicazioni ai fini di trasferimenti all’estero

c)       per conoscenza da parte delle autorità preposte ed a ciò autorizzate

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

6.       I dati personali,  come è facile comprendere sono indispensabili per la prosecuzione del rapporto di lavoro esistente e sono, per la quasi totalità, obbligatori per legge

INDICAZIONE DEI RUOLI DI RIFERIMENTO NELLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DATI

1.      I seguenti ruoli di riferimento, ai sensi della legge 196/03, corrispondono ai soggetti con specifiche responsabilità nel trattamento dati personali; nella fattispecie:

          a)   Titolare :

                               nella persona del Rappresentante Legale: Caccialupi Giacomo

          b)   Responsabile Generale :

                               nella persona del Responsabile Privacy: Moller Valentina

DIRITTI DEL SOGGETTO CUI I DATI SI RIFERISCONO (interessato)

2.      I Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati, sono:

                  (dall’articolo 7 del dlg. 196/03)

A). L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

B). L'interessato ha diritto di ottenere informazioni :

a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalita' e modalita' del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita' di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

C). L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

D). L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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